Formularz sygnalizowania naruszeń przepisów

Klauzula informacyjna dla sygnalistów w Bioton S.A.
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bioton S.A. z siedzibą przy ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa, adres do korespondencji: Macierzysz, ul. Poznańska 12, 05-850 Ożarów Mazowiecki.
2. Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych w Bioton S.A. służy następujący adres email: iod@bioton.com.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celach:
    1) podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz
finansowaniu terroryzmu bądź przyjętych w Spółce procedur przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, procedur antykorupcyjnych, procedur antymobbingowych;
    2) wykonania wobec zgłoszenia czynności w ramach procesu zgłaszania naruszeń
i nieprawidłowości w Bioton S.A.
4. Podstawą prawną przetwarzania przez Bioton S.A. Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w ust. 3 powyżej jest:
    1) wypełnianie obowiązków prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ciążących na Bioton S.A. na podstawie przepisów prawa wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie nadużyć na rynku;
    2) prawnie uzasadniony interes Bioton S.A. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane przez Bioton S.A. uprawnionym podmiotom, w tym zwłaszcza organom ścigania, jeśli zajdzie taka konieczność w związku z weryfikacją zgłoszenia, w trybie określonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przetwarzania tj. wyjaśnienia nieprawidłowości objętej zgłoszeniem. Niezwłocznie po osiągnięciu tego celu usuwa się dane osobowe zawarte w zgłoszeniu, pozostawiając w systemach inne informacje zawarte w zgłoszeniach naruszeń oraz informacje o podjętych działaniach następczych przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym te informacje opracowano, prowadzono lub sporządzono.
7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne.
8. Przysługują Pani/Panu prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
    1) prawo dostępu do treści swoich danych;
    2) prawo do sprostowania danych osobowych;
    3) prawo do usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania;
    4) prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania od Bioton S.A. danych osobowych,
w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Bioton S.A. przesłał dane do innego administratora. Jednakże Bioton S.A. zrobi to, tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych przetwarzanych na podstawie umowy z Panią/Panem, - prawo wniesienia sprzeciwu - w przypadkach, kiedy Bioton S.A. przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu; sprzeciw można wyrazić ze względu na szczególną sytuację na adres poczty elektronicznej: iod@bioton.com lub adres siedziby Bioton S.A. z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe: Prosimy o udzielenie odpowiedzi na jak największą liczbę pytań – będzie to pomocne przy rozpatrywaniu zgłoszenia.
Wypełnienie pól oznaczonych "*" jest niezbędne do wysłania zgłoszenia.